Desde el 6 de Junio de 2.016 comenzaron a emitirse los nuevos Certificados Electrónicos de representante de persona jurídica, de representante de entidad sin personalidad jurídica así como de representante para administradores únicos o solidarios dejándose de emitir los actuales certificados de entidad jurídica.
Esto significa que a partir de esta fecha aquellos certificados de entidad jurídica que caduquen no podrán renovarse como venía haciéndose hasta ahora.
Fachada de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), Autoridad emisora de los certificados.
La FNMT ha puesto en circulación tres tipos diferentes de certificados:
– Certificado de representante para administrador único o solidario:
Este Certificado tendrá una capacidad de representación total y en el caso de la FNMT se conectarán con el Registro Mercantil para evaluar la capacidad de representación.
Es el indicado para aquellas mercantiles cuyo órgano de representación sea : un único administrador o varios administradores siempre sean solidarios.
Este Certificado tiene un coste de 25 euros.
– Certificado para representante de persona jurídica:
Este tipo de Certificado requiere un documento material que demuestre la capacidad para actuar en nombre de persona jurídica, debe tratarse de un poder con representación total. Se podrá utilizar ante todas las Administraciones Públicas, para ello es válido el poder que se admite en la actualidad.
Este Certificado tiene un coste de 15 euros.
– Certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica:
Este Certificado sólo se podrá utilizar en el ámbito tributario de acuerdo a la normativa vigente.
Este Certificado no tendrá coste alguno.
De estos, el único que es obligatorio es el de administrador único o solidario puesto que estas sociedades mercantiles tienen la obligación de recibir notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria y para esto es obligatorio el uso de certificado para acreditar la personalidad.
¿Cómo solicitar los nuevos Certificados de representante para administrador único o solidario?
Las personas físicas que sean representantes de personas jurídicas que son administradores únicos o solidarios deberán seguir los siguientes pasos para obtener el nuevo Certificado electrónico de representación emitido por la FNMT:
1. Acceder al Sitio Web de la FNMT y el apartado correspondiente se introducirán: el NIF, primer apellido, dirección de correo electrónico y NIF de la entidad representada. A continuación autorizará al sistema la solicitud del Certificado y la consulta al Sistema de Verificación de Datos de Identidad así como al Registro Mercantil para que compruebe la personalidad jurídica de la entidad representada y la extensión y vigencia de sus facultades de representación.
2. La FNMT después de las comprobaciones pertinentes envía un correo electrónico al solicitante donde se le indica el Código de Solicitud Único asignado informándole de las siguientes fases del proceso para la obtención del Certificado.
3. El solicitante deberá personarse para confirmar la identidad personal en una Oficina de Registro (Oficinas de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria previa cita) aportando su NIF o NIE o Pasaporte y, una vez que comprueben su identidad, se validarán y enviarán los datos a la FNMT junto con el Código de Solicitud.
4. Una vez comprobados todos los datos de identidad personal del Solicitante así como de validez de su calidad como representante, en menos de una hora la FNMT pondrá a disposición del solicitante para su descarga el Certificado correspondiente. Hay que tener en cuenta que se deberá descargar en el mismo equipo desde el cual se hizo la solicitud (para poder proceder a la descarga es necesario incluir los datos de la tarjeta VISA (único método de pago admitido) con la que se abonará el coste del Certificado según las tarifas establecidas por la FNMT.
Enlaces Externos
Aviso de la AEAT; Ver enlace
Aviso de la FNMT: Ver enlace