A pesar de ser un requisito obligatorio, desde enero de 2011, el establecimiento de la Dirección Electrónica Habilitada a día de hoy presenta un ritmo de adhesiones significativamente lento, quizás debido a que el trámite resulta bastante latoso para las entidades jurídicas, sobre todo para las pequeñas o medianas empresas.
A pesar de que la Administración es la principal beneficiaria de este nuevo procedimiento de notificaciones, muchas sociedades aún no han recibido la notificación de inclusión obligatoria, como en el caso de la AEAT con las sociedades de capital o la DGT con las empresas de transportes.
De cualquier modo, si una empresa quiere iniciar el trámite de inclusión debe tener claro los pasos que detallamos en los párrafos siguientes.
Pasos para la inclusión en el sistema de notificaciones electrónicas
El trámite tiene dos vías: Si la empresa dispone Certificado Digital o si la empresa no dispone de él.
Si la empresa dispone de un certificado digital:
- Dar de alta la dirección electrónica habilitada en el porta 060.es.
- Subscribirse a las notificaciones de las distintas Administraciones que se desee. (Por supuesto en las obligatorias (AEAT) no hay más remedio).
En caso de que la sociedad no dispusiese del certificado digital es requisito previo el obtenerlo en la FNMT.
Solicitud de Certificado de la FNMT.
- Imprimir el código que devuelve la página de la FNMT una vez se solicita.
- Solicitar un certificado de los administradores del Registro Mercantíl dónde figure inscrita la sociedad.
- Completar la solicitud de Certificado digital en una oficina habilitada (AEAT., SS.), este trámite tiene que ser llevado a cabo de forma presencial por el/los administrador/es de la sociedad.
- El Certificado se puede descargar de la página de la FNMT una vez transcurridas 24 hrs. de la solicitud anterior.
Una vez se disponga del certificado digital, se puede comenzar el trámite de alta de la DEH.
Fuentes externas
desde la AEAT :
Como crear una Dirección Electrónica Habilitada.
Subscribirse a procedimientos con notificaciones electrónicas.
desde la FNMT:
Pasos para la obtención de Certificado Digital de Entidad Jurídica.